2021年,君正超市商城一期完成搭建,同時對接西域、震坤行等電商平臺,實現了辦公用品等費用類物資的商城化采購及管理,到貨周期縮短至2-3天,采購效率及滿意度得到大幅提升。
基于商城一期的成功實施及平穩運行,2022年,君正超市商城系統進行了全面升級、并于11月底完成上線測試。
升級后,商城完成了與SAP及人資系統的接口對接,打通了商城系統與公司各類采購協同系統,打造出包括人員、商品、采購尋源、預算、訂單、送貨、收貨、售后、對賬結算一站式采購協同平臺,實現了采購全流程信息共享和數據信息無縫自動流轉,提高了采購業務的跨系統協同管理效率。
可通過SRM推送框架協議,將框架協議招標物資自動生成可視化、標準化商品列表并上架至商城,實現了4大主流電商及企業合格供應商的跨平臺統一管理,有效整合供應鏈資源,降低供應商管理成本,提升上下游協同效能,全面滿足集團及各分子公司費用類物資、備品備件、項目物資等采購需求。
此外,通過系統集成和全品類物資采購流程的改造優化,需求單位只需開通賬號即可在商城PC端及移動端隨時隨地自主下單、自主采購。系統根據物資類型自動執行相應采購流程,減少采購過程中的重復性工作,節省時間成本和人力成本,采購部門的工作重心也可以轉移至更加精細化的采購管理及運營。目前,超市商城共上架6909項商品,包含1453項非生產物資,5456項生產通用物資。年度框架協議物料已全部上架至超市商城,生產單位可自行下單。信息中心選型的4款筆記本電腦已上架,需求單位在超市商城下單,采購周期縮短了5-7天。
君正超市商城二期的上線,打通了公司采購業務斷點,形成了全新的數字化采購管理體系,以數字技術賦能供應鏈和采購管理,在推動采購降本增效的同時,進一步提升了企業的市場競爭優勢。